2014年協(xié)會工作的指導(dǎo)思想是:以省郵政管理局2014年工作部署為指導(dǎo),根據(jù)我省快遞業(yè)發(fā)展新形勢和協(xié)會會員構(gòu)成新變化,進一步明確協(xié)會自身定位,突出協(xié)會兩個服務(wù)職能,服務(wù)于政府、服務(wù)于企業(yè);謹遵兩個依靠,緊緊依靠政府、緊緊依靠企業(yè),積極主動地發(fā)揮自律、協(xié)調(diào)和橋梁紐帶作用,促進快遞與上、下游產(chǎn)業(yè)的合作交流,構(gòu)建相關(guān)行業(yè)共贏局面。 2014年協(xié)會的工作思路是:加強與省管局的聯(lián)絡(luò)配合,緊緊圍繞加快快遞企業(yè)健康發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境,搭建快遞與上、下游產(chǎn)業(yè)合作平臺,提高企業(yè)自律和經(jīng)營管理水平等方面,求實創(chuàng)新,細化工作方案,力求把每項工作落到實處。在資金有限的基礎(chǔ)上,逐步轉(zhuǎn)變非盈利民間組織運營模式,開拓相關(guān)領(lǐng)域合作,實現(xiàn)協(xié)會微利運作。
一、加強協(xié)會自身建設(shè)和發(fā)展,完善機構(gòu)設(shè)置和工作機制
1、根據(jù)協(xié)會發(fā)展和實際工作需要,擬成立如下部門和機構(gòu)。秘書處分設(shè)辦公室和發(fā)展部,明確部門職能和崗位職責(zé),保證各項工作順利開展和落實。擬成立宣傳聯(lián)絡(luò)部,利用會員單位的資源優(yōu)勢,與浩眾廣告?zhèn)髅焦緟f(xié)商合作,創(chuàng)辦協(xié)會內(nèi)刊、開展行業(yè)宣傳等業(yè)務(wù)。發(fā)揮會員作用,行使會員權(quán)利,擬設(shè)立由會員企業(yè)組成的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督委員會、安全工作委員會、文化宣傳委員會,選擇骨干快遞企業(yè)擔任委員會成員,主要職能監(jiān)督協(xié)會成員快遞服務(wù)狀況、安全生產(chǎn)狀況和快遞文化宣傳等,提高快遞業(yè)服務(wù)質(zhì)量、安全生產(chǎn)意識及快遞業(yè)文化氛圍。隨工作的深入開展,必要時充實協(xié)會力量,增聘合適的工作人員。 2、加強與會員企業(yè)的溝通,堅持聯(lián)系和走訪會員,注重開展行業(yè)調(diào)研。充分利用各種交流平臺,多聽取會員心聲,關(guān)注會員對行業(yè)問題的反應(yīng),盡量做到實時反饋,件件落實,增強會員在協(xié)會的話語權(quán)和融合度。對理事會成員繼續(xù)實行季度溝通機制,每季度通過聯(lián)系單匯報工作并征集建議,為更好地開展下一步工作提供參考。 3、按規(guī)定及時召開理事會,商議、匯報協(xié)會工作。
二、加強與省管局工作配合度,積極主動承擔相應(yīng)工作
1、以困擾快遞企業(yè)多年的寄遞車輛通行問題為重點,積極配合省管局,推動在17地市全面實現(xiàn)車輛通行政策落地。 2、圍繞省管局中心工作,組織會員了解學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)和各項標準,按要求配合開展針對快遞企業(yè)等級評定、規(guī)范服務(wù)等工作。 3、根據(jù)省管局工作進度,配合開展我省最美快遞員評選活動。 4、與省管局建立匯報溝通制度,擬每季度一次,形式可以多樣性進行。
三、多形式加強行業(yè)宣傳力度,提高快遞社會知名度
1、繼續(xù)發(fā)揮協(xié)會網(wǎng)站的交流平臺及信息窗口作用,完善網(wǎng)站功能,實現(xiàn)網(wǎng)站頁面改版,增強吸引力,提高安全性和穩(wěn)定性。嘗試開發(fā)網(wǎng)站實用功能,如為企業(yè)做廣告、登載招聘信息等,開發(fā)網(wǎng)站價值。 2、與會員單位濟南浩眾傳媒廣告公司合作,創(chuàng)辦《山東快遞業(yè)》(暫定名)雜志,免費發(fā)放會員企業(yè)、省內(nèi)各地市管局、協(xié)會,省級兄弟協(xié)會等。爭取以刊養(yǎng)刊,并進而取得長期廣告收益。 3、去年底與《都市信息》廣告有限公司協(xié)議合作,印制了《泉城快遞》特刊,對濟南重點快遞企業(yè)進行了普及式宣傳,反應(yīng)較好。今年,在協(xié)商基礎(chǔ)上,準備制作《齊魯快遞》特刊,進一步開展對省內(nèi)快遞企業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的普及宣傳,擴大快遞影響力和知名度。
四、發(fā)揮協(xié)會橋梁紐帶作用,借助會員資源優(yōu)勢,積極推動快遞相關(guān)合作
前期,在秘書處初步了解和調(diào)研基礎(chǔ)上,積極挖掘會員資源優(yōu)勢,探索快遞與其他行業(yè)的合作共贏事項,2014年重點推動如下合作事宜。 1、與濟南市市中區(qū)農(nóng)民工服務(wù)中心合作,借助其政策優(yōu)惠措施,簽訂合作協(xié)議,不定期,多頻次,實時開展快遞企業(yè)專場招聘會,為快遞企業(yè)解決旺季人員需求和淡季人員儲備問題,長期解決快遞企業(yè)員工流動性大,人員不足的難題。 2、協(xié)同省管局,積極爭取省人社廳關(guān)于農(nóng)民工培訓(xùn)的優(yōu)惠政策,開展對快遞企業(yè)從業(yè)人員的各項知識或技能培訓(xùn),幫助企業(yè)提升從業(yè)人員素質(zhì),為協(xié)會增加相應(yīng)收益。 3、促進快遞企業(yè)進校園,進社區(qū),著力破解最后一公里難題和便民服務(wù)。利用校園內(nèi)通訊營業(yè)場所或超市及校內(nèi)其它公共設(shè)施,通過整合各快遞公司資源,與校方洽談校園快遞合作事宜,解決學(xué)校師生快遞應(yīng)用困擾。 選擇高新區(qū)的龍奧大廈作為快遞進社區(qū)示范點,聯(lián)合快遞企業(yè)與大廈管理方洽談,實現(xiàn)快遞進駐。在成功基礎(chǔ)上,加以推廣。 4、電動車作為快遞最后派送環(huán)節(jié)的必要交通工具,在其應(yīng)用過程中的要求越來越高,統(tǒng)一形象也逐漸成為企業(yè)提升自身品牌知名度和社會形象的一種手段。協(xié)會將通過調(diào)研快遞需求和電動車企業(yè)考察,推動快遞與電動車產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展。 5、與副會長單位省職鑒中心探討合作,參與其考務(wù)、鑒定及快遞相關(guān)研究工作,共同承辦快遞技能比賽等。
五、積極推動行業(yè)自律,協(xié)調(diào)市場經(jīng)營秩序,提升服務(wù)
通過實地調(diào)研和各種溝通機制,掌握我省快遞市場狀況,了解企業(yè)尤其是會員單位的經(jīng)營狀態(tài),監(jiān)督和促進會員依法依規(guī)經(jīng)營。充分發(fā)揮服務(wù)監(jiān)督委員會的職能作用,著力改善和提升服務(wù)質(zhì)量,解決快遞方面的共性問題。向省管局申訴中心收集會員企業(yè)的快遞服務(wù)投訴熱點、焦點問題,進行案例實例分析,以《通告》形式在網(wǎng)站、《山東快遞業(yè)》雜志上通報,以促進會員企業(yè)自律、自我約束、提高服務(wù)質(zhì)量。
六、創(chuàng)造豐富的文體活動氛圍,提高協(xié)會凝聚力
營造快遞業(yè)快樂工作,工作快樂氛圍,關(guān)注員工身心健康發(fā)展。在快遞業(yè)務(wù)淡季,擬舉辦快遞企業(yè)趣味活動比賽,豐富快遞員工業(yè)余生活,調(diào)節(jié)和減少從業(yè)者工作壓力,增強行業(yè)吸引力和快遞從業(yè)者職業(yè)自豪感。
七、加強業(yè)內(nèi)溝通與交流,通過走出去,提高經(jīng)管水平
根據(jù)會員需求,有針對性地開展座談會,相互溝通和學(xué)習(xí),商議解決企業(yè)運營中遇到的難題、難事,推動行業(yè)發(fā)展。 注重學(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀企業(yè)管理經(jīng)驗,年內(nèi)擬精心組織會員企業(yè)一次外省之行,到快遞業(yè)發(fā)達的杭州地區(qū),參觀學(xué)習(xí)優(yōu)秀快遞企業(yè),交流取經(jīng)。