順豐快遞管家”功能升級 實現(xiàn)企業(yè)商務件全流程管控

欄目:品牌動態(tài) 發(fā)布時間:2023-10-25

10月19日消息,由順豐自研的企業(yè)快件管理系統(tǒng)“順豐快遞管家”上線新功能,實現(xiàn)多渠道打通,員工可在辦公軟件直接下單,提供分級管理、多級對賬、自定義流程審批規(guī)則等功能,助力企業(yè)規(guī)范寄件流程、實現(xiàn)快件收發(fā)高效管理,為企業(yè)快遞管理降本增效。


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據(jù)介紹,順豐快遞管家旨在為企業(yè)客戶提供一站式快遞管理服務。該系統(tǒng)由“順豐快遞管家商務件管理平臺”和“智慧企郵”兩個核心產品構成,分別為客戶提供覆蓋7大核心節(jié)點、12個重要模塊的商務件文件票據(jù)全生命周期管理服務,以及“智能收發(fā)系統(tǒng)+企業(yè)服務平臺線上線下融合”的一站式末端配送解決方案。


多場景下單、月結卡號精細管控

助力企業(yè)寄件高效規(guī)范


渠道方面,系統(tǒng)新功能支持網頁web端、小程序、H5等多渠道,嵌入客戶的ERP、OA系統(tǒng),實現(xiàn)客戶免跳轉、免登錄,員工可在企業(yè)自有ERP/OA系統(tǒng)直接下單;系統(tǒng)上架企業(yè)飛書、企業(yè)微信、金蝶等主流企業(yè)辦公軟件,同步支持順豐快遞、快運、同城、冷鏈、國際等產品,滿足企業(yè)多方面快遞需求。

組織管理方面,系統(tǒng)新功能支持多組織分級管理,組織、部門、成本中心分級管理,支持5000個組織以上的復雜組織結構,企業(yè)可按照組織情況維護組織架構,支持跨地域的大中型企業(yè)多種個性化場景;支持按照公司、組織、員工三層維度精細管控月結卡號使用權限,支持報表管理方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;實現(xiàn)企業(yè)件/個人件分離,對個人件數(shù)據(jù)進行加密,保障員工隱私。

寄件流程方面,系統(tǒng)支持企業(yè)寄件自定義審批規(guī)則,可按組織、托寄物名稱、地址、收件人等信息設置審批節(jié)點、審批人,根據(jù)業(yè)務流程匹配標準SOP,支持PC端、移動端審批,OA、郵件、微信可收到寄件審批提醒,實現(xiàn)企業(yè)寄件流程與OA流程融合,保障企業(yè)寄件流程規(guī)范。


企業(yè)小郵局、分級對賬

為企業(yè)收件對賬提供便捷


在快件收發(fā)管理上,功能升級后的順豐快遞管家可進行貨架、服務費、取件碼、快件收寄管理等,實現(xiàn)企業(yè)快遞時效監(jiān)控,對于企業(yè)禮品、生鮮、貴重物品等寄遞,支持快件超時未簽收、物流節(jié)點異常等提醒,支持快遞物流節(jié)點變化通知收/寄件人;依托圖像識別能力,快速識別面單信息,減少系統(tǒng)錄入操作;針對企業(yè)快遞到件多、快遞堆積在前臺等問題,推出企業(yè)小郵局功能,實現(xiàn)企業(yè)快遞收發(fā)整潔高效,提供快遞到件、上架、自取/配送全流程線上化管理。

針對企業(yè)快遞對賬困難,順豐快遞管家提供多級對賬管理,支持多級組織分級對賬、統(tǒng)一匯總。企業(yè)月結賬單可按組織、成本中心、經辦人等維度進行對賬及費用分攤,更直觀了解各部門寄件費用情況,有效提升對賬效率及對賬準確性,解決企業(yè)快遞管理中成本分攤不準確、財務管理難。此外,針對緊密合作伙伴,順豐快遞管家還提供公司員工個人寄件福利,有助于企業(yè)提升員工幸福度。


以品質服務助力企業(yè)降本增效

推動快遞運營管理創(chuàng)新變革


功能升級后,順豐快遞管家將為客戶帶來升級服務,有效助力快遞管理提升,大幅節(jié)省運費和人力成本。

據(jù)悉,順豐與某大型保險金融集團達成總對總的戰(zhàn)略合作,以高品質的物流服務保障,有效提升了該集團的內部商務件以及消費者保單等收件服務體驗;通過雙方系統(tǒng)對接,助力企業(yè)集團層面統(tǒng)一規(guī)范快遞管理業(yè)務,提升員工滿意度的同時,為企業(yè)實現(xiàn)降本增效;通過運費折扣,為企業(yè)節(jié)省運費數(shù)百萬元;系統(tǒng)接入后,各組織不用單獨出人對賬,集團統(tǒng)一負責各部門對賬工作,按每部月付出1人天對賬時間計算,為該集團數(shù)百機構一年節(jié)省十余人力,預計節(jié)省人力成本百余萬。順豐快遞管家為順豐企業(yè)客戶提供了寄件全面管理的專屬權益,更多企業(yè)客戶權益可以在順豐企業(yè)服務平臺深入了解。

此次功能升級,順豐快遞管家針對企業(yè)快件寄遞全流程管理需求,為客戶提供多元化、專業(yè)化的寄遞服務,解決企業(yè)客戶寄件場景復雜、寄件管理困難等難題,助力企業(yè)推動快遞運營管理模式的創(chuàng)新變革,是順豐在B端業(yè)務上的又一次邁進。